建设工程档案是在工程项目立项审批阶段就已经产生的，它伴随着工程的实施而逐渐增多完善，因此建设工程档案与工程是密不可分的；
苏化科技园工程项目在确定筹建后，首先就是前期资料的收集，从立项之初就需要对相关资料进行收集、整理和归纳；
从最初项目筹建组走访市、区、上海等地科技园建设投资的情况汇总、论证、
科技园建设必须具备哪些条件、建设方案的比较、可研报告、集团领导讨论研究结论性意见以及申报手续的办理、项目报批的相关资料等，
一切关于工程建设的各种形式的资料都需要详细文件记录在案，根据时间先后并利用档案管理系统软件进行分类收集、归纳。
对各类文件批复及时扫描存为电子文档，更便于查询和调阅。
在前期资料的收集中还包含大量影像资料的收集，如苏化科技园的奠基开工、所有开评标会议等，形成了一套完整的影像资料和电子文件。
2019年3月
杨珺