众所周知,安保管理是物业工作的重中之重。而面对不同的物业区域,安保工作的方式也有所不同。写字楼相较于小区,拥有着出入人流量更大、人员结构更复杂、巡逻范围更大、工作内容更多的特点。而且,一幢写字楼内可能有少则几十,多则成百上千的人员,因此,写字楼的安保工作重于泰山。写字楼安保工作有四个关键点:
文明礼仪
文明礼仪可以说是物业管理当中的老生常谈了,所以要在强调一遍:物业管理的核心就是服务,安保工作也不例外,微笑有礼貌的服务永远是物业服务的第一要义。写字楼安保工作当中,每天更要遇到形形色色的人,但无论是企业老板还是快递员,安保人员都应该做到一视同仁,不带有色眼镜去看人,坚持使用如“请”“欢迎”这样的礼貌用语。每天清晨踏入写字楼能听到安保人员的一声问好,相信每个经过的人都会感到暖心。
严格放行
写字楼都有门禁,来访都要登记才能放行,严格限制人员出入。安保工作人员就更需要遵守既定的规矩,对待所有出入的人员都是如此,要督促好办公人员带好出入门禁,不能私自进行放行;来访人员要严格认真的进行证件登记,仔细核对证件是否与本人对应,不能敷衍的看一眼就放行·。物业安保工作马虎不得,安保人员必须要摒弃侥幸心理,严格认真的开展自己的工作,尤其是在出入放行这个物业安保第一线上。
察言观色
写字楼里的人人员结构相对比较复杂、鱼龙混杂,难以管控。这就要求物业安保人员具有察言观色的本领。在发现不良情况的苗头的时候,要及时做出反应,不能让事态进一步恶化。而且写字楼里经常会有各类推销人员,安保人员要懂得辨识,对西装革履、夹着公文袋、明显能看到传单的人要着重关注,在确认对方是推销员时要及时劝离;而在发现可疑人物时,要注意保持冷静,不动声色的稳重处理。
细心巡逻
巡逻是安保工作中相当重要的一环,物业安保人员在日常的巡逻工作中要做到细心、走心、上心。仔细检查用户的门锁是否锁好,若没锁好,要及时通知用户。此外,还要留心巡逻路线上的每一个细节之处,尤其是要仔细检查监控盲点,以防不法分子藏身。
巡逻时还要做到“耳听六路,眼观八方”:对异常的声音要足够的警觉,尤其是水流声等异常声音;对视觉所见范围要仔细盘查,不放过任何一个细节。此外,还要注意空气当中的各种味道,比如烧焦的味道、汽油的味道,都要足够警惕。
写字楼安保工作重于泰山,物业安保工作人员要做好文明礼貌、严格放行、察言观色和细心巡逻这四个关键点,全面做好安保工作,让企业能够稳定经营,人们能够安心上班。
陈新军
2019年9月