浅谈项目建设档案管理(一)——前期资料的收集

发布时间:2019-04-01

建设工程档案是在工程项目立项审批阶段就已经产生的,它伴随着工程的实施而逐渐增多完善,因此建设工程档案与工程是密不可分的;


1554080700(1)


苏化科技园工程项目在确定筹建后,首先就是前期资料的收集,从立项之初就需要对相关资料进行收集、整理和归纳;


从最初项目筹建组走访市、区、上海等地科技园建设投资的情况汇总、论证、


科技园建设必须具备哪些条件、建设方案的比较、可研报告、集团领导讨论研究结论性意见以及申报手续的办理、项目报批的相关资料等,


一切关于工程建设的各种形式的资料都需要详细文件记录在案,根据时间先后并利用档案管理系统软件进行分类收集、归纳。


对各类文件批复及时扫描存为电子文档,更便于查询和调阅。


在前期资料的收集中还包含大量影像资料的收集,如苏化科技园的奠基开工、所有开评标会议等,形成了一套完整的影像资料和电子文件。



2019年3月

杨珺

 






>